Einfach planen.
Stark im Meeting.
MyCaly ist eine Online-Plattform für Terminplanung: Kunden buchen Sie über einen persönlichen Link, die Synchronisierung mit Google Calendar und Outlook läuft in beide Richtungen, Zahlungen über Stripe, PayPal oder Razorpay werden eingezogen, bevor der Termin bestätigt ist, und ein Meet Hour Videoraum öffnet sich automatisch. So liegt Ihr gesamter Buchungsablauf an einem Ort.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Einrichtung in 2 Minuten
- Kalendersync in beide Richtungen
Funktioniert mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt
Registrierte Nutzer
+38% in diesem QuartalErstellte Events
2,4 Mio. Slots gebuchtNutzerzufriedenheit
Keine DoppelbuchungenGeplante Termine
99,99% Sync-VerfügbarkeitSo macht MyCaly Terminplanung einfach
Sehen Sie, wie Kunden in wenigen einfachen Schritten einen Termin buchen, eine Uhrzeit wählen und die Buchung abschließen.
Erleben Sie MyCaly live
Das sind echte MyCaly-Seiten, die gerade online sind. Öffnen Sie sie, wählen Sie einen freien Termin oder melden Sie sich zum Webinar an und sehen Sie genau, was Ihre Kunden erleben.
Eine Buchungsseite, die Kunden in Sekunden abschließen
Kunden sehen Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit, wählen Datum und Uhrzeit in ihrer Zeitzone, geben ihre Daten ein, zahlen bei Bedarf und erhalten sofort einen sicheren Videolink.
- Live-Kalender mit freien Zeitfenstern
- Buchungsübersicht mit Vorauszahlung
- Sicherer Videolink für jede Buchung
Eine Webinarseite, die Ihre Plätze füllt
Veröffentlichen Sie eine gebrandete Eventseite mit Datum, Agenda, Referenten und Anmeldung per Klick und hosten Sie die Session in einem HD-Raum von Meet Hour.
- Datum, Uhrzeit und Zeitzone auf einen Blick
- Agenda, Kernaussagen und Referentenprofile
- Anmeldung per Klick auf jedem Gerät
Von der Buchungsseite in den Meetingraum

Zeit wählen
Kunden wählen einen freien Termin in Ihrem Live-Kalender.

Bestätigen und bezahlen
Sie prüfen die Buchungsübersicht und zahlen im Voraus.

Live-Session beitreten
Webinare und Meetings starten in einem HD-Raum von Meet Hour.
Mehr als ein Kalender. Ihr komplettes Planungs-Workspace.
MyCaly vereinfacht die gesamte Terminreise: vom Teilen Ihrer Verfügbarkeit und dem Annehmen von Buchungen bis zum Einziehen von Zahlungen und dem Online-Treffen mit Kunden.

Ablauf Schritt 001 · Smarte Puffer
Verfügbarkeit festlegen – Definieren Sie Ihre idealen Kalenderregeln
Verbinden Sie Ihre privaten und beruflichen Kalender. Legen Sie Pufferzeiten, Vorlaufzeiten und tägliche Buchungslimits fest, damit Ihre Tage ausgewogen bleiben.
- Konfliktprüfung über mehrere Kalender
- Individuelle Arbeitszeiten & Zeitzonen
- Puffer- & Reisezeiten

Ablauf Schritt 002 · Reibungslos
Gebucht werden – Nahtloser Buchungsablauf für Kunden
Teilen Sie Ihren persönlichen Buchungslink oder binden Sie ihn auf Ihrer Website ein. Kunden wählen passende Slots, ganz ohne E-Mail-Pingpong.
- Automatische Zeitzonenerkennung
- Individuelle Fragebögen vorab
- In jede Website oder E-Mail einbettbar

Ablauf Schritt 003 · Stripe-verifiziert
Bezahlt werden – Vorauszahlungen sofort einziehen
Akzeptieren Sie Kreditkarten, Apple Pay und Google Pay sicher über die Stripe-Integration, bevor Buchungen bestätigt werden. Steuerbelege werden automatisch versendet.
- Anzahlung oder volle Gebühr
- Abrechnung in mehreren Währungen
- Automatische PDF-Rechnungen

Ablauf Schritt 004 · Beitritt per Klick
Treffen – Sofort HD-Video & automatische Erinnerungen
Treten Sie HD-Videomeetings im Browser mit einem Klick bei oder verbinden Sie Google Meet, Zoom oder Teams. Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen senken Terminausfälle um 87%.
- Integriertes WebRTC-HD-Video
- Automatische SMS- & E-Mail-Erinnerungen
- Anrufaufzeichnung & intelligente Zusammenfassung

Alles auf einen Blick.
Verwalten Sie Ihren Terminplan, ziehen Sie Kundenzahlungen ein, starten Sie Videoräume und prüfen Sie Erscheinungsquoten, alles aus einer Kommandozentrale.
Smartes Buchungsportal
Selbstbuchung für Kunden
Sofortige Bestätigung mit automatischer Zeitzonenerkennung.
Integrierte Auszahlungen
+$1,250.00 gutgeschrieben
Automatisch direkt auf das verbundene Bankkonto geleitet.
Verbinden Sie MyCaly mit Ihren Lieblingstools
MyCaly arbeitet mit den Tools zusammen, die Sie bereits nutzen. Synchronisieren Sie Ihre Kalender, vermeiden Sie Doppelbuchungen und erstellen Sie Videomeetings automatisch.
Meet Hour
Videomeetings
Google Calendar
Kalendersynchronisierung
Outlook Calendar
Kalendersynchronisierung
Stripe, PayPal & Razorpay
Zahlungen
Eine Verbindung. Einfache Kalendersynchronisierung. Nahtlose Videomeetings.
Zugeschnitten auf Ihre Arbeitsweise.
Maßgeschneiderte Buchungserlebnisse für die besonderen Compliance-, Aufnahme- und Abrechnungsanforderungen Ihrer Branche.
HIPAA & Telemedizin-bereit
Patiententermine mühelos und HIPAA-konform planen.
Geben Sie Patienten eine einfache, sichere Möglichkeit, die Verfügbarkeit von Behandlern zu sehen, Telemedizin- oder Praxistermine zu buchen und automatische Bestätigungen für Rezepte oder Anamnese zu erhalten.
- Verschlüsselte Fragebögen zur Patientenaufnahme
- Sofortige Erstellung von Telemedizin-Videoräumen
- Kalendersync mit EHR- & Praxisverwaltung
- Automatische SMS-Terminbestätigungen
Campus- & Akademie-Sync
Nahtlose Sprechstunden, Nachhilfe & Studienzulassung.
Ermöglichen Sie Studierenden, Eltern und Studieninteressierten, ohne Abstimmungsaufwand Termine bei Lehrenden, Studienberatern oder Nachhilfelehrern zu buchen.
- Eigene Slots für Sprechstunden von Lehrenden und Studierenden
- Gruppenkurse mit Teilnehmerlimit
- Generator für Zeitblöcke bei Elternsprechtagen
- Automatisches Routing nach .edu-E-Mail-Verifizierung
Stripe & Retainer-Abrechnung
Hochpreisige Beratungstermine mit Retainer-Abrechnung im Voraus.
Lassen Sie sich Ihre Expertise im Voraus bezahlen. Bieten Sie 30-, 60- oder 90-minütige Strategie-Deep-Dives mit integriertem Stripe-Zahlungseinzug und NDA-Aufnahmeprozessen an.
- Gesperrte Termine bis zur Zahlung (ohne Zahlung keine Kalenderblockierung)
- Individuelle Diagnose-Umfragen vor dem Gespräch
- Automatische Rechnung im eigenen Branding mit MwSt.-Aufschlüsselung
- VIP-Buchungslinks mit verborgener Verfügbarkeit
Enterprise SSO & CRM
Team-Routing, Round-Robin & CRM-Sync für Unternehmen.
Verteilen Sie qualifizierte Leads sofort an Vertriebsmitarbeitende, je nach Region, Dealgröße oder Round-Robin-Verfügbarkeit. Native Integration mit HubSpot & Salesforce.
- Intelligentes Round-Robin & Priorisierung von Vertriebsmitarbeitenden
- Bidirektionaler Sync mit HubSpot, Salesforce & Zapier
- SAML SSO, SCIM & Audit-Logs für Enterprise-Sicherheit
- Eigene Subdomains & White-Label-Buchungsdomains
Solo-Profis leicht gemacht
Wirken Sie mit sauberer Kundenbuchung 10x professioneller.
Ersetzen Sie chaotische „Wann haben Sie Zeit?“-E-Mail-Ketten durch eine elegante, individuelle Buchungsseite, die Kunden-Briefings und Anzahlungen einsammelt und Videolinks automatisch erstellt.
- Eigener Link: mycaly.com/yourbrand
- Datei-Uploads für Kunden-Briefings
- Direkte Anzahlungen per PayPal, Stripe & Apple Pay
- Automatische Erinnerungsfolge gegen Funkstille
Mehrere Mitarbeitende & Kasse
Salons, Fitness-Coaches, Studios & lokale Termine.
Verwalten Sie Dienstpläne, nehmen Sie Anzahlungen bei Vorabbuchung an und senden Sie automatische SMS-Erinnerungen für Salons, Personal Trainer, Studios und Dienstleister.
- Verfügbarkeit mehrerer Mitarbeitender & Stuhlzuweisung
- SMS-Erinnerungen & Umbuchungen
- Anzahlungsschutz vor kurzfristigen Absagen
- Google-Maps-Standort mit Anfahrtsbeschreibung
Warum Teams MyCaly wählen
Von Grund auf entwickelt, um zersplitterte Einzeltools durch eine stimmige, zuverlässige Plattform zu ersetzen.
Einfach
Eine ultra-cleane Oberfläche, mit der jeder in unter 30 Sekunden bucht, ohne Reibung oder Verwirrung.
< 30 Sek. BuchungFlexibel
Passt sich jedem Zeitplan an: individuelle Arbeitszeiten, verschiedene Zeitzonen, Serientermine und Notfall-Ausnahmen.
140+ ZeitzonenVernetzt
Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple iCloud und über 50 CRM-Tools.
Echtzeit-Sync in beide RichtungenProfessionell
Stärken Sie Ihre Marke mit eigenen Links, hochauflösenden Videoräumen, Einladungen im eigenen Branding und maßgeschneiderten Fragebögen.
100% MarkenkontrolleSicher
Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau, SOC-2-konforme Infrastruktur, GDPR-Bereitschaft und HIPAA-konforme Datenoptionen.
SOC2 & HIPAA-bereitSkalierbar
Vom Solo-Freelancer bis zum Fortune-500-Team mit Tausenden Nutzerplätzen, zentraler Rechteverwaltung und SAML SSO.
1 bis 10.000+ NutzerplätzeFragen zu MyCaly
Was ist MyCaly?
MyCaly ist eine All-in-One-Plattform für Terminplanung. Sie legen Ihre Verfügbarkeit fest, teilen einen persönlichen Buchungslink, und Kunden buchen einen passenden Termin. MyCaly synchronisiert die Buchung anschließend mit Ihrem Kalender, zieht eventuelle Zahlungen ein, versendet Erinnerungen und öffnet einen Videoraum. Für jeden Schritt ein eigenes Tool brauchen Sie damit nicht mehr.
Synchronisiert MyCaly mit Google Calendar und Outlook?
Ja. MyCaly bietet Echtzeit-Synchronisierung in beide Richtungen mit Google Calendar und Microsoft Outlook. Belegte Zeiten in Ihren verbundenen Kalendern werden automatisch blockiert, und jede neue Buchung wird zurückgeschrieben. So vermeiden Sie Doppelbuchungen zwischen privaten und beruflichen Kalendern.
Kann ich bei der Buchung Zahlungen einziehen?
Ja. Sie können im Moment der Buchung die volle Gebühr oder eine Anzahlung über Stripe, PayPal oder Razorpay berechnen. Der Termin wird erst bestätigt, wenn die Zahlung erfolgreich war, und MyCaly versendet den Beleg automatisch. Offenen Rechnungen müssen Sie also nicht hinterherlaufen.
Müssen meine Kunden eine App herunterladen oder ein Konto erstellen?
Nein. Kunden öffnen Ihren Buchungslink in einem beliebigen Browser, wählen eine Uhrzeit und bestätigen. Videomeetings laufen über Meet Hour direkt im Browser mit Beitritt per Klick, sodass Gäste weder Software installieren noch sich registrieren müssen.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Sie können kostenlos und ohne Kreditkarte starten und Ihre Buchungsseite in etwa zwei Minuten einrichten. Kostenpflichtige Tarife bieten zusätzliche Funktionen wie Zahlungen, Teamplanung und Branding und enthalten eine kostenlose Testphase, damit Sie alles vorher ausprobieren können.
Können Teams MyCaly für Gruppen- und Round-Robin-Planung nutzen?
Ja. MyCaly unterstützt Round-Robin-Routing, das jeweils das zuerst verfügbare Teammitglied bucht, kollektive Planung, die Slots findet, in denen alle Zeit haben, sowie Gruppensitzungen mit Teilnehmerlimit, alles verwaltbar in einem Dashboard.
Ihr Terminkalender soll Sie nicht ausbremsen.
Planen Sie mit MyCaly smarter. Verbinden Sie Ihre Kalender, legen Sie Ihre Preisregeln fest und nehmen Sie noch heute Kundenbuchungen entgegen.
- Intelligente Terminplanung
- Direkte Zahlungen
- HD-Videomeetings

